• Sie trainieren, wie Sie Ihre Office Organisation modern gestalten und von den Vorteilen der neuen Kommunikationstechnologien profitieren
• Sie arbeiten an Ihren eigenen Zeitdieben und lernen diese auf lange Sicht zu eliminieren
• Sie lernen, wie Sie der Informationsflut des 21. Jahrhunderts erfolgreich begegnen
• Sie erfahren, worauf es bei der Chef­entlastung von heute ankommt

Deutschland, Regensburg, Hotel COURTYARD by Marriott

[Anfahrt und Details zum Veranstaltungsort]

Mitarbeiter

• die ihr Wissen in Sachen moderner Arbeitsorganisation auf den neuesten Stand bringen wollen sowie ihr Zeitmanagement ­optimieren möchten

• die ihren Chef noch effektiver entlasten möchten

Die Teilnehmerzahl ist auf 14 Personen begrenzt!
Bitte melden Sie sich rechtzeitig an.

Irmtraud Schmitt

kann auf fast 25 Jahre Erfahrung als Managementassistentin in verschiedenen Unternehmen zurückblicken.
Heute hat sie sich neuen Herausforderungen im Bereich Presse und Marketing im Unternehmen gestellt.
Gleichzeitig gibt sie seit 1998 ihren reichen Erfahrungsschatz aus der Praxis für die Praxis in Seminaren und als Dozentin weiter.
Zu Ihren Kunden zählen z. B.: Evonik, Bayer AG, e-on, Uni Heidelberg, Deutsche Bahn, SAP. Sie bildet Office Managerinnen aus und ist Autorin mehrerer Fachbücher rund um das Thema Office Management. 

1. Tag, 09:00 bis 17:30 Uhr

1.    Die Zeit im Griff – Ihr Update für mehr Effizienz im Office

• Moderne Zeitmanagement-Tools kennen und sinnvoll einsetzen 
• Blackberry, iPad, Outlook, Lotus Notes und mehr …
• Den Tag sinnvoll planen
• Unterbrechungen souverän begegnen
• Zwischen Zeitdruck und Fremdbestimmung: Konzentration auf das Wesentliche
• Effizienz und Effektivität in der Praxis
• Die richtigen Prioritäten an Ihrem persönlichen Arbeitsplatz

2.    Ihr Arbeitsplatz: Perfekt organisiert

• Der Schreibtisch als Visitenkarte
• Stapel ade: So befreien Sie sich von Ballast
• Das papierarme Büro realisieren
• Ablage-Effizienz im Zweierteam
• Die Tool-Box für alle Fälle: Checklisten und Arbeitshilfen

3.    Wirkungsvolle Chefentlastung

• Den Chef aktiv unterstützen – aber wie?
• Mit konkreten Absprachen die Zusammenarbeit optimieren
• So werden Sie als „Winning Team“ wahrgenommen
• Richtig delegieren: Handeln im Auftrag des Chefs
• Die Anforderungen der modernen Managergeneration an die Assistenz

18:30 Uhr Stadtführung

20:00 Uhr gemeinsames Abendessen

2. Tag, 08:30 bis 17:00 Uhr

1.    Perfektes E-Mail-Management

• Die E-Mail-Flut im Zweierteam mit dem Chef optimal organisieren
• Den eigenen Posteingang übersichtlich gestalten
• E-Mails richtig formulieren – einfacher gesagt als getan
• Eine E-Mail-Kultur im Unternehmen etablieren
• E-Mail-Management als Chefentlastung

2.    Durchsetzungstraining

• Nein-Sagen und sich von „Klammeraffen“ trennen
• Souverän auftreten und sich Respekt verschaffen
• Akzeptanz bei Vorgesetzten und Kollegen erreichen
• Die Belange des Chefs gekonnt durchsetzen

3.    Stress lass nach: Halten Sie Ihr Gleichgewicht

• Die persönlichen Stressfaktoren erkennen
• Die Balance und einen klaren Kopf bewahren
• 10 wertvolle Anti-Stress-Tipps
• Akkus wieder aufladen und Energien sinnvoll einsetzen
• Motivation und Leistungsfähigkeit erhalten

4.    Veränderungen realisieren - Ihre Ziele für die Zukunft

• Den Schweinehund besiegen: Gute Vorsätze am Arbeitsplatz umsetzen
• Mit den richtigen Schlüsselqualifikationen zukunftsfähig bleiben
• Was die Zukunft bringt: Die neue Form des Management Supports 

• Frau Schmitt ist sowohl fachlich als auch menschlich sehr gut
• Verständlich, lebendig, lebensnah
• Beide Tage waren praxis- und realitätsnah
• Abwechslungsreich durch Gruppen-/Einzelarbeit und Vortrag
• Kompetente, erfahrene Dozentin, die ihre Erfahrungen und ihr Wissen sehr gut vermitteln kann

• Interaktives Miteinander, Erarbeiten von Lösungsvorschlägen für den Office Alltag der Teilnehmer, Rollenspiele und Gruppenübungen.

• Am Ende des Seminars erstellen die Teilnehmer gemeinsam mit der Trainerin ihren persönlichen Maßnahmenplan, das Erlernte in der Praxis umzusetzen.

• Sie erhalten Ihren persönlichen Werkzeugkoffer für wirksames ­Zeit- und Selbstmanagement
• Sie erkennen und managen Ihre wichtigsten Zeitfresser
• Sie lernen, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen
• Sie optimieren den Informationsfluss in Ihrem Arbeitsumfeld
• Sie arbeiten stressfreier, leistungsstärker und motivierter

Elisabeth Lustenberger/Andrea Bauer

OTTI e.V.
Bereich Management

Wernerwerkstraße 4
93049 Regensburg

Telefon      +49 941 29688-21

elisabeth.lustenberger@otti.de

Pro Person:     € 1200,00
OTTI Mitglieder:     € 1100,00
Unternehmen aus Oberfranken, Niederbayern und der Oberpfalz:     € 1100,00

Der zweite Teilnehmer Ihrer Firma erhält 10 % Ermäßigung, jeder weitere Teilnehmer Ihrer Firma erhält 20% Ermäßigung.
In der Teilnahmegebühr sind Pausengetränke, zwei Mittagessen, eine Stadtführung, ein Abendessen sowie ausführliche Seminarunterlagen enthalten.

Hotel COURTYARD by Marriott

Telefon    +49 941 81010
Telefax    +49 941 46573592

www.courtyardregensburg.de

Sonderkonditionen für OTTI-Seminarteilnehmer!

oder Tourist-Information Regensburg:

Telefon    +49 941 507-4412
Telefax    +49 941 507-4418

www.regensburg.de

Bitte nehmen Sie die Zimmerreservierung selbst vor.
Bis vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn ist ein Zimmerkontingent für Sie eingerichtet

Regensburg - das mittelalerliche Wunder Deutschlands!

Lernen Sie das UNESCO Weltkulturerbe kennen und genießen Sie die bayerische Gastlichkeit.